CarSYS
โปรแกรมจองและบริหารงานรถ

ข้อดีของการใช้โปรแกรม CarSYS

• โปรแกรมติดตั้งที่เดียวเครื่องแม่ข่าย ทั้งแบบIntranet หรือ Internet ได้ทั้ง Linux และ windows เครื่องอื่นๆ เรียกใช้งานผ่าน Browser เหมือนการเรียกใช้เว็บไซต์ทั่วๆ ไป
• จัดระเบียบคิวการใช้งานรถ (ทุกประเภท) ทำให้ลดปัญหาความขัดแย้งในการใช้งานรถ, ลดปัญหาการตรวจสอบสภาพรถก่อนนำไปใช้งานรถที่อาจทำให้เกิดอุบัติเหตุได้
• บริษัท, หน่วยงานราชการ หรือส่วนบุคคล ก็สามารถนำระบบไปใช้เพื่อสามารถตรวจสอบข้อมูลประวัติการใช้งานย้อนหลังได้ ทำให้ทราบถึงการประมาณรายรับ/รายจ่าย ที่เกิดจากการใช้งานรถได้
• เป็นการเก็บประวัติต่างๆ ในการใช้รถ, การจองรถ และอื่นๆ เช่น ประวัติการซ่อมบำรุง, การชำระเบี้ยประกัน, การชำระค่างวดลด, การชำระภาษีประจำปี ฯลฯ
• เป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในการใช้รถ เนื่องจากเมื่อนำระบบนี้เข้ามาใช้งานผู้ใช้งานรถหรือผู้ที่รับผิดชอบเรื่องรถ จะต้องทำการบันทึกข้อมูลการใช้ และข้อมูลต่างๆ ของรถ ทุกครั้งที่มีการใช้งาน ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของผู้ใช้ ให้เลือกใช้งานรถเฉพาะเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
• รายงานต่างๆ ที่จำเป็นกว่า 30+ รายงาน พร้อมส่งออกเป็นไฟล์ Microsoft Excel (.xls)

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม CarSYS

• สามารถจองรถแบบช่วงวันที่ได้ (มากกว่า 1 วัน) และสามารถจองช่วงเวลาต่อกันได้
• ระบบจะทำการค้นหารถที่ว่างให้อัตโนมัติ จากช่วงวันที่/เวลาที่ผู้จองต้องการ
• การเก็บข้อมูลรายการจอง และเก็บข้อมูลรายการใช้รถ จะแยกอิสระต่อกัน กล่าวคือ ไม่จำเป็นต้องทำรายการจองก็สามารถบันทึกการใช้งานรถได้ หรือ สามารถบันทึกรายการใช้รถ โดยเรียกข้อมูลต้นแบบจากรายการจองได้ (ทำให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลพื้นฐานในการใช้รถ เช่น ทะเบียน, วันเวลาที่ใช้, สถานที่ ฯลฯ
• บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดจากการจองหรือใช้รถได้ เช่น ค่าช่าใช้รถ, ค่าน้ำมัน, รายรับอื่นๆ, รายจ่ายอื่นๆ
• สามารถกำหนดอัตราค่าเช่าใช้รถได้ แบบเป็นนาที (และมีระบบแปลงหน่วย วัน, ชั่วโมง เป็นจำนวนเงินต่อนาทีให้)
• มีระบบรับคืนรถ ในกรณีที่มีการจองใช้รถ
• สามารถกำหนดผู้อนุมัติประจำแผนกได้ โดย 1 ผู้อนุมัติสามารถมีสิทธิ์อนุมัติได้หลายแผนก
• โปรแกรมอนุญาตให้ผู้ทำรายการจองสามารถแก้ไขรายการจอง/ลบรายการจองได้ จนกว่าผู้อนุมัติจะทำการเปิดอ่านรายการ
• มีระบบปฏิทินสำหรับแสดงรายการจองรถ แบบรายเดือน และแบบรายการ พร้อมแสดงรายละเอียดเมื่อคลิก
• สามารถกำหนดรูปภาพให้กับรถได้สูงสุด 4 รูปภาพ, สามารถกำหนดรูปภาพประจำตัวของผู้ใช้งาน และพนักงานขับรถได้
• โปรแกรมสามารถกำหนดการรันเอกสารแบบอัตโนมัติได้ และสามารถกำหนดรูปแบบเอกสารได้

รายงานที่มีในระบบ